Referat fra årsmøtet mandag 23.02.09, Alexandra Hotel Det møtte 31 medlemmer. Leder åpnet møtet. 1.Godkjenning av innkalling og sakliste. Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste. 2.Konstituering. Grete Marie Eikebu ble valgt til møteleder og Stein Larsen ble valgt til referent. 3.Styrets forslag til årsmelding Leder gjennomgikk årsmeldingen punktvis. Forslag til vedtak: Årsmeldingen for perioden 06.02.08– 23.02.09 godkjennes. Enstemmig vedtatt.
4.Regnskap Forslag til vedtak: Styret har ikke eget budsjett (se kommentar i årsmeldingen) og derfor ikke regnskap som legges fram for årsmøtet.Enstemmig vedtatt
5.Styrets forslag til arbeidsprogram for 2009 Forslag til vedtak: Følgende Arbeidsprogram i 2009 ble enstemmig vedtatt: Vennekvelder etter teaterforestillinger Skuespillere og Teatret Vårt møter teatervenner. Medlemsmøter om programmet for hvert halvår Hvert halvår – eget møte eller i tilknytting til annet arrangement. Teaterturer i 2009 Donna Bacalao på Vikaneset - reservert billetter til søndag 30.august 09. Andre aktuelle turer: Åndalsnes med nytt kulturhus, Høsttur til Trondheim/el Oslo/el Bergen, Sinclairfestivalen, Operatur til Oslo, teatertur i samarbeid med andre teatervenner f.eks Trøndelag teater/ Ålesund, Guri-spelet på Smøla. Informasjon til medlemmene Generell informasjon fra styret og referat fra styremøtene skal legges ut på hjemmesiden til Teatret Vårt. Invitasjon til medlemskvelder (etter teaterforestillinger), medlemsturer, sesongbrosjyre mv sendes til medlemmene pr e-post og/eller brev. Hjemmesiden til Teatret Vårt Teatrets venner har egen område. Her finnes referat fra styremøtene, Innkikk og årsmelding. Vurdere utdeling av Fiskerjenten Innflytterdag i Molde Medlemsblad Innkikk – medlemsbladet for Teatrets Venner i Møre og Romsdal kommer ut med to nummer pr år (Eli Ellingsen er redaktør) Lesesirkel Medlemmene leser manus før noen stykker spilles ”Aktiviteter” i forbindelse med nytt Jazz- og teaterhus
6. Kontingent 2010 Forslag til vedtak:Kontingenten for 2010 fastsettes til kr 200. Enstemmig vedtatt
7. Eventuelt innkomne saker Forslag fra styret Endring av vedtektene § 4 årsmøtet pkt 6 Valg, bokstav d. Valg av revisor utgår. Begrunnelse: Teatervennene har ikke eget budsjett og lagets økonomi behandles som eget prosjekt i teatrets regnskap. Enstemmig vedtatt
8 . Valg Valgkomiteen (Marie Brakstad, Grete M. Eikebu, Elselill Befring og Dag Skarstein) v/Marie Brakstad la fram valgkomiteens forslag Disse ble valg enstemmig: Leder Øystein Eik (1 år) Styremedlemmer: Margaret Andersen (2 år) John Erik Brakstad (2 år) Tone Folke Olsen (1 år) Varamedlemmer: Siw Åshild Malme (1 år) Evy Nauste (1 år) (Stein Larsen var ikke på valg) Valgkomite (for 1 år) Dag Skarstein, Marie Brakstad, Jorunn Nordhaug 9. Årsmøtets deltakere inviteres til forestillingen ”Tidløs” på BarAlex.
Rolf Magnus Orø takket på vegne av Teatret Vårt de som gikk ut av styret, Grete Marie Eikebu, Marie Brakstad, Elselill Befring og Dag Skarstein (ikke tilstede) og overrakte blomster.
